Tin tức

Thủ tục phát hành hóa đơn đối với Doanh nghiệp

Thủ tục phát hành hóa đơn đối với thành lập doanh nghiệp mới theo điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định : Đối tượng được dặt in hóa đơn GTGT: là những DN kê khai thuế GTGT theo  phương pháp khấu trừ

Thủ tục phát hành hóa đơn đối với Doanh nghiệp

BƯỚC 1 : LÀM ĐƠN ĐỀ NGHỊ :

– Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu , DN Phải gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in  Mẫu số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp

– Trong vòng 5 ngày cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống DN  bạn để kiểm tra và sẽ có thông báo  về việc DN có được đặt in hóa đơn hay không

BƯỚC 2 : TIẾP ĐÓN CÁN BỘ THUẾ :

Khi Cán bộ thuế sẽ đến kiểm tra trụ sở chính, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

– Đã treo biển DN tại địa chỉ trụ sở chính

– Có văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp ( Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)

– Giấy chứng nhận đăng  ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu Tròn

– Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chưng minh công ty có hoạt động

– Có hợp đồng mua bán hành hóa hoặc cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

BƯỚC 3 : TÌM NHÀ IN :

– Sau khi cơ quan thuế đã có thông báo là DN của bạn được đặt in hóa đơn GTGT, tiếp theo là các bạn tìm  nhà in để đặt in.

Lưu ý:  nhà in là DN có ĐKKD còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in

Khi đã lựa chọn được nhà in các bạn cần:

– Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn.

– Thống nhất về Market ( nội dung hình thức ) của tờ Hóa đơn GTGT mà các bạn đặt in

– Làm hợp đồng đặt in hóa đơn,  hồ sơ gồm :

*  HỒ SƠ ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT :

 + Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty ( công chứng)

 + Bản sao chứng  minh thư nhân dân của Giám đốc

             + Giấy giới thiệu

 + Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu

 + Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của chi cục thuế cho phép đặt in hóa đơn.

Chú  ý :

– hóa đơn GTGT đặt in phải được in theo hợp đồng

– Hợp đồng in hóa đơn được thể hiện bằng văn bản và trên hợp đồng PHẢI ghi cụ thể : Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn đặt in( số thứ tự bắt đầu và số thứ tụ kết thúc ).

– kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép đặt in.

* THANH LÝ  HỢP ĐỒNG IN :

Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành :

– THANH LÝ HỢP ĐỒNG IN với nhà in (nếu không sẽ bị phạt)

– Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.

BƯỚC 4: LÀM THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN :

Trong vòng 5 ngay trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thủ tục phát hành hóa đơn :

Lần đầu :

– Thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu TB01/AC

– Hóa đơn mẫu ( do nhà in cung cấp ) : là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy chữ số 0 và in hoặc đóng chữ mẫu trên tờ hóa đơn.

Lần 2 :  trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm mẫu hóa đơn mẫu  mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

Qúy khách hàng có thể tham khảo dich vụ Oceanlaw tại đây:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *